A estrutura de governança da Suzano, como descrito no indicador “Composição do mais alto órgão de governança e dos seus comitês”, é formada pela Assembleia Geral de Acionistas, pelo Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Vice-Presidência Executiva Estatutária e seis comitês de assessoramento ao Conselho de Administração, incluindo o Comitê de Sustentabilidade, o Comitê de Auditoria Estatutário e o Comitê de Estratégia e Inovação.

O Conselho de Administração é o órgão responsável por fixar a orientação geral dos negócios da Suzano, definindo sua missão, respeitados sempre os valores éticos adotados pelas comunidades onde a empresa atua, em especial o respeito aos direitos humanos e ao meio ambiente. Além disso, é responsável por aprovar e supervisionar as diretrizes e os planos estratégicos da companhia; monitorar e avaliar o seu desempenho econômico-financeiro; deliberar sobre políticas corporativas; eleger, destituir e substituir e fiscalizar a gestão dos membros da Vice-Presidência, fixando-lhes as atribuições, entre outras responsabilidades.

As responsabilidades e competências do Conselho de Administração estão previstas na lei, no Estatuto Social da Suzano, em seu Regimento Interno e nas demais políticas da companhia. Além disso, o Conselho deliberará, sempre que lhe couber, sobre práticas ESG, ética, compliance, riscos, segurança da informação e outros temas importantes para a empresa, incluindo aqueles relacionados às mudanças climáticas.

O Conselho poderá, ainda, contratar serviços de consultoria ou pareceres independentes para auxiliar no entendimento dos temas, desde que dentro do orçamento previamente aprovado por ele. Além disso, todos os seus membros têm livre acesso aos executivos e executivas da Suzano para esclarecimento de qualquer assunto relacionado às suas atribuições, respeitando-se as melhores práticas de governança corporativa.

O Conselho de Administração, com o apoio dos comitês de assessoramento, supervisiona diretamente as oportunidades e os riscos associados à nossa estratégia de responsabilidade corporativa e avalia frequentemente os impactos que temas socioambientais podem trazer para os negócios e os públicos de relacionamento. As funções e o escopo de cada comitê de assessoramento são detalhadas no indicador “Conhecimento coletivo do mais alto órgão de governança”.

Para a gestão dos temas relacionados à sustentabilidade – incluindo seus impactos associados – , a Companhia conta com uma Vice-Presidência Executiva Estatutária de Sustentabilidade, composta por gerências específicas, como mudanças climáticas, biodiversidade, recursos hídricos e desenvolvimento social territorial, entre outros temas sociais e ambientais. Além de conduzir e gerir as pautas de sustentabilidade, a Vice-Presidência Executiva Estatutária de Sustentabilidade também é responsável por coordenar e consolidar as informações  para análise e discussão do Comitê de Sustentabilidade, que reporta periodicamente ao Conselho de Administração. 

O Comitê de Sustentabilidade é composto por membros do Conselho de Administração e assessores especialistas de mercado. Esse Comitê é responsável por definir e monitorar o alcance de metas, as tendências, os riscos, as oportunidades e os impactos na respectiva temática socioambiental. O Comitê se reúne pelo menos quatro vezes ao ano, conforme calendário anual aprovado, e extraordinariamente, se necessário. No entanto, questões socioambientais urgentes devem ser relatadas ao Comitê o mais breve possível. 

O departamento de Gestão de Riscos acompanha a evolução e mitigação dos riscos prioritários por meio de planos de ação e controles. Em conjunto com o departamento de Sustentabilidade, essa área reporta os principais riscos, incluindo aqueles relacionados às principais questões florestais e hídricas, ao Comitê de Auditoria Estatutário, pelo menos uma vez por trimestre e ao Conselho de Administração pelo menos uma vez por ano.

O CEO é responsável por acompanhar a evolução dos Compromissos para Renovar a Vida, compromissos públicos de sustentabilidade cujos avanços são reportados nas reuniões dos Comitês de Sustentabilidade e de Estratégia e Inovação.